كيف تستعد: دليل الجاهزية

تعتمد جودة نتيجة جاهزيتك على الفاتورة التي ترفعها. هذه الخطوات الست تضمن أن تكون ممثلة وصادقة ومفيدة.

ست خطوات لنتيجة موثوقة

اتبعها بالترتيب:

1. اختر فاتورة ممثلة. اختر فاتورة مبيعات عادية تعكس طريقة فواتيرك الفعلية. تجنّب الحالات الخاصة كالائتمانات أو التحويلات بين الشركات.
2. اختر الصيغة. PDF مقبولة دائمًا. إذا كان نظامك قادرًا على تصدير XML (UBL/PINT-OM) أو JSON أو CSV أو XLSX، فإن ذلك يمنح التقييم بيانات منظمة أكثر.
3. راجع الأساسيات أولًا. تأكد من احتواء الفاتورة على رقم وتاريخ وأسماء ومعرّفات المورّد والمشتري وعملة واضحة وإجماليات تطابق.
4. شغّل التقييم. ابدأ التقييم المجاني، ووافق على المعالجة، ثم ارفع ملفك. لا حاجة لحساب.
5. اقرأ النتائج التفصيلية لا النتيجة فقط. النتيجة عنوان. افتح كل نتيجة لترى القيمة الملاحَظة والشرط المتوقع والإصلاح لتعرف ما يجب إصلاحه بدقة.
6. أصلح الفجوات وأعد الاختبار. عدّل بيانات الفاتورة أو أنظمتك، ثم أعد التقييم لتتأكد من إغلاق الفجوات.

ما الذي يجعل العينة جيدة

جهّز عينة تطابق عملك الفعلي:

• بنود منتجاتك أو خدماتك النموذجية
• كيانك القانوني ومعرّفاتك الضريبية الحقيقية
• العملات وصيغ الأسعار المعتادة
• نفس التصدير الذي ينتجه نظامك المحاسبي

اعرف أنظمتك

قبل البدء، اكتشف البرنامج الذي يُصدر فواتيرك وإصداراته وما إذا كان يمكنه تصدير XML أو جداول بيانات. هذه المعلومات تجعل الاستبيان الاختياري وأي استشارة متابعة أكثر فائدة.

تفسير نتيجتك

نتيجتك مؤشر على جاهزية المنتج، وليست نسبة قانونية:

• 0–39 فجوات كبيرة — ابدأ بالنتائج الأعلى خطورة.
• 60–79 في تقدّم — أغلق الفجوات المتبقية وأعد الاختبار.
• 95–100 جاهزية عالية — واصل التحقق مع تطوّر مجموعة القواعد.